Presupuesto de IA para 2027: en qué orden gastarlo
Noviembre es cuando se cierran las cuentas del año siguiente, así que toca montar el presupuesto de IA para 2027. Y la pregunta que nos hacen casi siempre viene mal planteada: no es cuánto hay que gastar, sino en qué orden gastarlo para que la segunda partida la pague la primera.
Por dónde empezar el presupuesto de IA
Antes de poner cifras conviene aceptar una cosa. El coste de la IA ya no está en la tecnología, porque las licencias han bajado mucho en tres años.
En cambio, está en el tiempo de las personas. Ordenar procesos, limpiar datos, formar al equipo y revisar resultados cuesta más que cualquier suscripción, y es justo la parte que no aparece en ningún presupuesto.
Por tanto, un presupuesto de IA realista reparte el dinero en tres bloques y no en uno.
Los tres bloques del presupuesto de IA que hay que separar
Mezclarlos es, de hecho, el error que hace que a mitad de año no cuadre nada.
- Licencias y herramientas. Es, además, la partida visible y la más pequeña de las tres.
- Personas y tiempo interno. Horas de quien ordena, prueba, forma y supervisa.
- Acompañamiento externo. Es decir, consultoría, formación o desarrollo, según lo que no puedas cubrir dentro.
De hecho, el reparto típico que vemos en una empresa de veinte a doscientas personas no es el que espera la dirección. Las licencias rara vez pasan del veinte por ciento del total.
Qué poner en licencias
Aquí la regla es sencilla. En concreto, cuentas de empresa para todo el que use IA con datos de clientes, y nada más.
Los planes de empresa de las herramientas principales rondan los veinte a treinta euros por usuario y mes. Por eso la cuenta es fácil de hacer, aunque conviene no multiplicar por toda la plantilla desde el primer día.
Lo sensato, por tanto, es empezar por quienes ya la usan, que suelen ser bastantes más de los que crees. Si no lo sabes, un inventario de sistemas de IA te lo dice en una semana.
Además, hay una partida que casi siempre se olvida: las funciones de IA que tus herramientas actuales activan con sobrecoste. Revisa las facturas del CRM, del correo y del ERP antes de contratar nada nuevo.
Qué poner en personas
Esta es la partida que decide si el proyecto funciona, aunque sea la que más se escatima.
En primer lugar, hace falta alguien con nombre que lleve el tema. No a jornada completa, aunque sí con horas asignadas de verdad, porque un responsable sin tiempo es un responsable decorativo.
Después, formación. Media jornada por persona al año es poco, mientras que dos jornadas resultan razonables si quieres que el equipo pase de probar a usar.
Y finalmente, horas de supervisión. Alguien tiene que revisar lo que sale, sobre todo al principio. Ese coste existe aunque no lo presupuestes.
Qué poner en acompañamiento externo
Aquí conviene ser honesto, por mucho que sea nuestro propio negocio.
En primer lugar, no todas las empresas necesitan consultoría. Si tenéis un equipo técnico con tiempo y criterio, lo podéis hacer dentro y el presupuesto de IA se reduce bastante.
En cambio, sí compensa ayuda externa en tres situaciones: cuando hay una fecha de cliente o de licitación encima, cuando se tocan datos personales o decisiones sobre personas, y cuando ya habéis intentado implantarlo dos veces y se ha quedado a medias.
Lo que no deberías presupuestar para 2027
Vamos ahora con la lista de lo que descartaríamos, ya que ahorra más que cualquier descuento.
- Una plataforma propia de IA si todavía no tenéis ni inventario. Primero el orden, después la plataforma.
- Licencias para toda la plantilla por si acaso, porque se pagan y no se usan.
- Después, un chatbot público antes de tener resuelta la documentación interna que lo alimenta.
- Certificaciones sin un proceso real que certificar, como explicamos en la guía sobre la certificación ISO 42001.
- Y, por último, modelos propios entrenados desde cero. Para el noventa y nueve por ciento de las empresas no tiene sentido económico.
Cómo defender el presupuesto de IA ante dirección
La conversación cambia mucho, sobre todo si llevas tres números en lugar de uno.
Primero, el coste total del año repartido en los tres bloques. Segundo, qué proceso concreto se va a medir y con qué indicador. Y tercero, la fecha en la que se revisa y se decide si se amplía o se corta.
Esa tercera parte es la que más confianza genera, porque convierte el presupuesto en una apuesta acotada y no en un cheque abierto.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de IA
¿Cuánto destina una pyme al año?
Depende tanto del tamaño que, en resumen, cualquier cifra media engaña. Lo útil es calcularlo por persona que lo va a usar y por proceso que se quiere tocar.
¿Conviene empezar en enero o esperar?
Enero es buen momento. Sin embargo, lo que de verdad importa es que haya un proceso elegido. Sin eso, da igual el mes.
¿Y si no tenemos presupuesto este año?
Entonces empieza por lo que es gratis, es decir, inventario, política de uso y decidir quién responde de qué. Es la mitad del trabajo y no cuesta dinero.
¿Hay ayudas públicas?
Las hay y cambian cada año, por lo que conviene revisar las convocatorias vigentes en el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones antes de contar con ellas. Nunca presupuestes dando por hecha una ayuda que aún no está concedida.
Si quieres ponerle números a tu caso
En ArtiLabs ayudamos a montar este reparto antes de que se cierre el presupuesto, y a menudo la conclusión es gastar menos de lo previsto en herramientas y más en personas. Si quieres verlo con tus cifras, cuéntanos tu caso.
